寺 田 税 理 士 事 務 所
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業務で自動車を使うときは、会社の自動車を使うのが原則です。しかし、会社の自動車台数が
不足していても、経営環境が厳しく、経費の節減が求められている現状では、社員がもっている
マイカーを会社の業務で使用する方法が考えられます。
社員のマイカーを業務で使用する際の注意事項等について解説します。
社員私有社の業務使用のメリット・デメリット
【メリット】
・ 自動車購入費や維持費等が節減できる
・ 使う社員は車の癖を知っているため慣れており、社有車に比べ安全が確保される など
【デメリット】
・ きちんと管理しないと業務使用と使用の区別が曖昧になりやすい。
・ 業務使用にふさわしくない車で取引先にでかけ会社のイメージを低下させる など
社員私有車の業務使用の際の管理の基本
社員の私有車を業務で使用する際は、次の点に注意してください。
注意点１：使用規程を作る
業務使用と私用を明確にし不公平にならないようにするために、社員の私有車の私用についての規程
（借上車両規定）等を作成しておきましょう。この規定に盛り込む主な事項は次のとおりです。
① 私有車使用の許可申請
② 使用を許可する際の条件
③ 自動車保険（任意）への加入
④ 私有車使用の際の注意点
⑤ 運転報告書などの提出義務
⑥ 会社の費用負担
⑦ 会社の免責事項
⑧ 罰金、科料、反則金などについての負担
⑨ 許可取り消しの基準など
注意点２：私有車の使用については許可生にする。
私有車の使用については、希望すれば誰にでも認めるというのではなく、一定の条件を満たした者について
認めるようにします。
許可するかどうかについては、例えば継ぎのような事項について審査します。
① 私有車使用の必要性
② 申請者の運転技量
③ 自動車保険の加入状況
④ 私有車の車種等
注意点３：自動車保険（任意）加入を条件とする
交通事故をおこした場合、自動車保険（任意）に加入していなかった、保険金額がすくなかったなどということが
ないように、一定額以上の自動車保険に加入していることを許可の条件の１つにします。
自動車保険については、使用規程で次のように具体的に金額を示します。
【例】 対人賠償 ・・・・・ 無制限
対物賠償 ・・・・・ ○○○万円以上
搭乗者傷害・・・・ ○○○万円以上
注意４：私有車運転報告書などを提出させきちんと管理する。
私有車運転報告書などを毎月（または毎週）提出させるなどして、きちんと管理します。
なお、業務使用に伴う費用の支払いについては、基準をあらかじめ決めておき（例えば「毎月一定の私有車
使用手当を支給する」あるいは、「毎月ガソリン代など実費を支払う（本人からの申請）」など）それに基づいて
行います。
注意５：安全運転を徹底させる
私有車の使用者に対しても、例えば「交通法規・運転マナーを守って安全運転に努める」「飲酒運転は絶対にしない」
「自動車の整備点検を怠らない」などを周知徹底させます。
社有車の借上量は基本的には雑所得
会社から借上料を受け取っていた場合、借上料は社員にとって資産の賃貸による対価である
ことから、賃借料として相当と認められるものについては、基本的には社員の雑所得として取
り扱うことのなります。また、この社員の私有車の借り上げに関連して、私有車の駐車場代を
会社が負担していた場合、この負担金は原則として社員に対する給与として課税されます。
事業内容
